Skip to main content

Personvernerklæring

1. Introduksjon

Oslo Roklub («vi», «vår», «oss») er forpliktet til å behandle dine personopplysninger på en trygg og sikker måte, i samsvar med Forordning (EU) 2016/679 (GDPR) og den norske personopplysningsloven. Personopplysninger er enhver informasjon som kan knyttes til en enkeltperson.

Vi opptrer som behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler om våre medlemmer, besøkende, deltakere på arrangementer vi organiserer (inkludert regattaarrangementer), klienter og besøkende på våre sider på sosiale medier (samlet kalt «de registrerte»). Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger.

2. Data vi samler inn

Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger:

a) For medlemmer:

  • Navn, fødselsdato og kjønn.
  • Kontaktinformasjon: e-postadresse, telefonnummer, postadresse.
  • Kontaktinformasjon for nødstilfeller.
  • Medlemskapsdetaljer (f.eks. type medlemskap, betalingshistorikk).
  • Medisinsk informasjon som er relevant for sikkerhet under roaktiviteter.
  • Bilder, videoer eller opptak (f.eks. under klubbarrangementer eller treningsøkter. Se punkt 8 for flere detaljer).
  • Data relatert til roprestasjoner eller konkurranser.

b) For besøkende:

  • Navn og kontaktinformasjon (hvis du deltar på arrangementer, treninger eller sender henvendelser).
  • Bilder eller videoer (f.eks. under klubbarrangementer eller regattaer. Se punkt 8 for flere detaljer).

c) For deltakere på arrangementer, inkludert regattadeltakere:

  • Navn, fødselsdato og kjønn.
  • Kontaktinformasjon: e-postadresse, telefonnummer, postadresse.
  • Kontaktinformasjon for nødstilfeller.
  • Klubb- eller lagtilhørighet.
  • Bilder, videoer eller opptak (f.eks. under arrangementer. Se punkt 8 for flere detaljer).
  • Data relatert til prestasjoner eller konkurranser.

d) For besøkende på nettsiden:

  • IP-adresser og nettleserdata via informasjonskapsler.
  • Eventuelle personopplysninger som frivillig sendes inn via kontaktskjemaer.

e) For kunder:

  • Navn.
  • Kontaktinformasjon: e-postadresse, telefonnummer, postadresse.

3. Hvordan vi bruker data din

Vi bruker personopplysningene til å:

  • Administrere medlemskapsregistre og behandle medlemskapssøknader.
  • Organisere og administrere roaktiviteter, arrangementer og konkurranser.
  • Sikre sikkerheten og tryggheten til medlemmer, besøkende og regattadeltakere.
  • Kommunisere viktige oppdateringer, som endringer i arrangementer, sikkerhetsvarsler eller klubbnyhetsbrev.
  • Behandle betalinger og administrere økonomiske poster.
  • Overholde juridiske og regulatoriske krav.
  • Markedsføre klubben (f.eks. ved bruk av godkjente bilder/videoer på vår nettside eller sosiale medier).

4. Deling av data din

Vi selger eller leier ikke ut dine personopplysninger til tredjeparter. Vi kan imidlertid dele informasjonen din:

  • Med roorganisasjoner (f.eks. for registrering til arrangementer eller deltakelse i konkurranser).
  • Med tjenesteleverandører (f.eks. IT-støtte, betalingsløsninger) som hjelper oss med å levere våre tjenester.
  • Når det kreves av loven eller for å sikre etterlevelse av juridiske forpliktelser.
  • Med nødetater i tilfelle medisinsk eller sikkerhetsrelatert hendelse.

Alle tredjeparter er pålagt å håndtere dine data i samsvar med personvernlovgivningen og denne personvernerklæringen.

5. Lagring og oppbevaring av data

Vi lagrer dine personopplysninger sikkert, ved bruk av passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dem mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk. Personopplysninger vil kun bli oppbevart så lenge det er nødvendig for å:

  • Oppfylle formålene som er beskrevet i denne erklæringen.
  • Overholde juridiske eller regulatoriske krav.

Data knyttet til medlemskap og regattadeltakelse vil vanligvis bli oppbevart i maksimalt 2 år etter at medlemskapet eller deltakelsen avsluttes, med mindre loven krever noe annet.

6. Dine rettigheter til databeskyttelse

Som medlem, besøkende, regattadeltaker eller bruker av nettsiden, har du følgende rettigheter i henhold til gjeldende personvernlovgivning:

  • Innsyn: Du har rett til å vite hvilke av dine personopplysninger vi behandler.
  • Rettelse: Du kan be oss om å rette eller komplettere personopplysninger som er unøyaktige eller ufullstendige.
  • Sletting (retten til å bli glemt): Du kan be oss om å slette dine personopplysninger.
  • Begrensning: Du kan be oss om å begrense behandlingen av dine personopplysninger.
  • Innsigelse: Du kan motsette deg behandlingen av dine personopplysninger.
  • Dataportabilitet: Du kan be om en kopi av personopplysningene du har gitt oss, og be om at disse overføres til en annen behandlingsansvarlig.

For å utøve disse rettighetene, vennligst kontakt oss på privacy@oslo-roklubb.no.

Du har også rett til å klage på behandlingen til de relevante tilsynsmyndighetene, som i Norge er Datatilsynet. Datatilsynet kan kontaktes på e-postadressen: postkasse@datatilsynet.no.

7. Informasjonskapsler og sporing på nett

Vår nettside kan bruke informasjonskapsler for å forbedre din brukeropplevelse. Disse informasjonskapslene sporer:

  • Nettstedsytelse og analyse via servere fra One.com.
  • Besøkendes atferd for å forbedre brukervennlighet.

Du kan administrere eller deaktivere informasjonskapsler via innstillingene i nettleseren din. Merk at deaktivering av informasjonskapsler kan påvirke funksjonaliteten til nettsiden.

8. Fotografi og media

Bilder eller videoer kan bli tatt under klubbaktiviteter, arrangementer eller konkurranser. Disse kan brukes til markedsføringsformål på vår nettside, sosiale medier eller i annet reklamemateriell.

Hvis du ikke ønsker å bli inkludert på bilder eller videoer, vennligst informer klubben på forhånd.

9. Barns personopplysninger

Vi tar ekstra forholdsregler for å beskytte dataene til mindreårige. Hvis du er under 18 år, krever vi samtykke fra foresatte for å samle inn og bruke dine data.

10. Oppdateringer av denne personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen periodisk for å reflektere endringer i våre praksiser eller juridiske krav. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside eller på klubbens lokaler.

11. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål, bekymringer eller klager angående denne personvernerklæringen eller hvordan dine personopplysninger behandles, vennligst kontakt oss:

Oslo Roklubb
Hengsengveien 9, 0287 Oslo
E-post: privacy@oslo-roklubb.no
Org.nr: 995 537 591

Vi er forpliktet til å løse alle bekymringer og sikre at personvernet ditt er beskyttet.